Izgubljeno in najdeno dokumenti

Objavljeno 16. September 2017

Raznorazni šolski dokumenti, dokumenti iz vaše pisarne, ali karšni koli pomemben dokument, ki je produkt več ur dela, morda celo več dni, lahko izgine v trenutku. Ali so dukumenti ukradeni, ali ste jih preprosto nekje založili ? Kakorkoli že, vaše delo je izginilo, dokumenti pa lahko predstavljajo tudi vir zaupnih podatkov. In kaj narediti v takem primeru ?

  1. Ustvarite varnosne kopije …vse kar natisnete, si shranite tudi na vaš usb ključek, ali si datoteko preprosto pošljite na vaš elektronski naslov. Če imate opravka z fizičnim dokumentom, naredite varnostno kopijo teh dokumentov, ali pa preprosto dokument poskenirajte. Z varnostno kopijo, boste bolj sproščeni, saj boste vedeli, da si lahko v vsakem trenutku naredite varnostno kopijo.
  2. Če so vaši dokumenti zaupnega značaja, jih nikakor ne nosite naokrog v papirnati ali plastični mapi. Namesto tega raje uporabite aktovko v varnostnim zaklepom.
  3. Dokumtente lahko označite tudi tako, da v nogo dokumenta vpišete vaše kontaktne podatke.
X